Quem tem um e-commerce deve entender como fazer uma Declaração de Conteúdo. Afinal, esse é um documento indispensável para envio de produtos sem a Nota Fiscal. Mas você empreendedor sabe como fazer o preenchimento?
No artigo de hoje preparamos um conteúdo especial que explica não somente o que é a Declaração de Conteúdo como também quando usar e como fazer o preenchimento. Portanto, essa é a sua oportunidade de melhorar ainda mais as suas vendas e distribuição.
Para saber tudo isso e muito mais, acompanhe o conteúdo!
Você sabe o que é uma Declaração de Conteúdo?
Como preencher uma declaração de conteúdo sem saber do que se trata esse documento? Bem, a Declaração de Conteúdo nada mais é do que um documento obrigatório para envios de produtos sem a Nota Fiscal.
Ou seja, todo empreendedor que possui um e-commerce deve entender do que se trata como também deve saber preencher, pois essa é uma situação comum em vendas online nos seguintes cenários:
- Envios realizados por microempreendedores individuais caso o cliente seja uma pessoa física;
- Envios não comerciais que são situações de devoluções e trocas.
Em linhas gerais, esse documento é uma espécie de lista que tem como objetivo discriminar em informações relevantes do que está sendo transportado, o valor, quantidade e etc.
Por fim, é importante saber que toda e qualquer transportadora solicita uma Declaração de Conteúdo ou Nota Fiscal do produto, incluindo os Correios. Sendo assim, se você não sabe como fazer uma Declaração de Conteúdo, aprenda ou não conseguirá enviar pedidos.
Para que serve uma Declaração de Conteúdo?
O comércio ilegal cresce a cada dia mais e por isso a Declaração de Conteúdo dos Correios é uma forma de combater tais ações e a sonegação de impostos. Além disso, durante uma transação comercial ela garante maior segurança aos clientes e lojistas.
Como adicionar uma Declaração de Conteúdo na embalagem?
Em primeiro lugar, o certo a fazer é adicionar a sua Declaração de Conteúdo em um saquinho transparente para evitar rasuras. Além disso, observe se o documento está totalmente visível, pois é necessário.
A colagem deve ser feita com fita adesiva, especificamente no lado de fora da embalagem do produto já pronta. Geralmente o material utilizado para esse procedimento é o saco canguru, se possível opte por ele e siga os padrões.
Este saco pode ser encontrado em qualquer papelaria. No entanto, para maiores vantagens econômicas, você pode optar por comprar em grande volume online, que pode sair ainda mais vantajoso para seu e-commerce.
Passo a passo para enviar encomendas com Declaração de Conteúdo
1-Adicione as informações do destinatário e remetente
O preenchimento das informações de remetente e destinatário deve ser feito com cautela. Alguns dos dados necessários nessa fase são CPF/CNPJ, endereço e nome completo. Para evitar a reescrita, tenha uma fila com esses dados prontos a serem inseridos.
2- Preencha as informações do produto
Em seguida, além dos dados adicionados anteriormente, encontre o campo de descrição do produto. Nesses espaços devem ser adicionados o peso do objeto enviado (kg), quantidade de itens e por fim o valor (R$).
3- Assine a Declaração de Conteúdo
Uma das últimas e principais fases do procedimento de como fazer a Declaração de Conteúdo é a assinatura. Afinal, essa assinatura afirma que você como responsável está dispensando a emissão de Nota Fiscal (que é possível para MEI).
Ou então, outra situação é que a sua assinatura na Declaração de Conteúdo está caracterizando que a operação não é de cunho comercial.
4- Adicione a Declaração na embalagem
Com todos os dados preenchidos na sua declaração, chegou o momento de adicionar ela em sua embalagem. Para isso, coloque ela no saquinho canguru transparente que mencionamos anteriormente e certifique-se que todos os dados estejam aparentes.
Por fim, fixe a embalagem com fita na embalagem do produto a ser enviado.
5- Pronto, envie o pedido do seu cliente
Claro, o microempreendedor individual pode realizar envios de produtos sem Nota Fiscal. No entanto, essa exceção acontece somente quando o cliente é uma pessoa física. Assim, em relação à venda para pessoa jurídica, a emissão de NF torna-se obrigatória para o MEI.
Posso fazer uma declaração de conteúdo à mão?
As perguntas vão além de “como fazer uma Declaração de Conteúdo” até se “é possível fazer esse documento a mão?”. Para responder a segunda pergunta, já que falamos sobre a primeira, a resposta é sim!
Mas, para isso, você deve ter em mãos ou pesquisar o modelo de Declaração dos Correios. Um detalhe importante é que esses casos só podem acontecer em situações não comerciais e de urgência.
Considerando que se trata de envios de vendas no seu e-commerce, opte sempre por usar o modelo impresso e adicione sempre todas as informações necessárias sobre o envio e a encomenda.
Outro ponto importante é que algumas transportadoras podem recusar a Declaração de Conteúdo escrita a mão.
Como fazer uma Declaração de Conteúdo com transportadoras privadas?
Vale mencionar também que algumas empresas de transporte privado não permitem o envio de produtos com valor comercial apenas com a Declaração de Conteúdo. A única maneira de conhecer as políticas de cada empresa é consultar diretamente com elas.
Para simplificar o seu dia a dia, elaboramos uma relação das transportadoras parceiras do Melhor Envio (as mais utilizadas no comércio eletrônico) e suas diretrizes em relação à Declaração de Conteúdo.
Veja:
- Azul Cargo Express: aceita a declaração;
- Buslog: aceita a declaração;
- Jadlog: aceita a declaração (exceto para remessas originadas no estado do Paraná);
- Envios a partir de bases fronteiriças (como Foz do Iguaçu, no Paraná) exigem a apresentação de Nota Fiscal. Essa medida visa prevenir o contrabando e a evasão fiscal.
- LATAM Cargo: a empresa permite a utilização da declaração, mas não em todas as suas unidades.
Conclusão
Ao decorrer do conteúdo destacamos como fazer uma Declaração de Conteúdo e o que é esse documento de tanta importância para quem possui um e-commerce. Afinal, ele anula a necessidade de envio de notas fiscais para microempreendedores que vendem para PF.
Portanto, para mais assuntos como esse sobre e-commerce, acompanhe o nosso blog!
