O home office é uma modalidade de trabalho que ganhou mais espaço nos últimos anos. Embora traga muitos benefícios para a relação entre a empresa e o funcionário, também pode apresentar alguns desafios.
Mas quando a mudança de formato e regime de trabalho acontece de forma tão brusca, as pessoas não tem o tempo necessário para se adaptarem a esse tipo de vínculo com as atividades diárias de forma adequada.
Além dos hábitos que o funcionário precisa mudar, muitas vezes é necessário adequar a residência para esse tipo de trabalho. Nesse caso, pode ser preciso contratar empreiteiras para reforma residencial.
Quando o funcionário trabalha em casa é muito importante manter a mesma produtividade que ele teria ao exercer sua função na empresa, de forma presencial.
É preciso lembrar que a instituição espera isso dele, por isso é importante ter os cuidados necessários para garantir os resultados e, é claro, a produtividade.
Alguns setores podem encontrar dificuldades em executar as atividades de forma completamente remota, esse é o caso de empresas de gerenciamento de obras. Mas muitas funções podem ser exercidas na modalidade home office sem apresentar problemas.
Como ser produtivo no home office?
Trabalhar em casa possui algumas vantagens, tanto para a empresa quanto para o funcionário. A empresa pode economizar, por exemplo, com os recursos necessários para manter uma equipe no local de trabalho; já o empregado possui benefícios como:
- Não precisar se deslocar até o trabalho;
- Poder economizar o tempo gasto no trajeto;
- Possibilidade de estar perto da família;
- Ajudar a criar autonomia.
Mas tudo isso vem acompanhado do desafio de se organizar e ser produtivo. Para garantir a produtividade quando estiver trabalhando em casa é interessante seguir algumas dicas.
1 – Escolher bem o local de trabalho
A primeira coisa a se fazer é definir o ambiente de trabalho. Isso é muito importante, porque é ali que a pessoa vai passar o tempo durante sua jornada de trabalho e realizar as atividades necessárias.
É importante que seja um lugar tranquilo, calmo, com iluminação natural e bem ventilado. Isso garante um ambiente confortável e possibilita um bom desempenho. Trabalhar em um lugar agradável permite alcançar melhores resultados.
Se não for possível adaptar o ambiente residencial para o home office por falta de espaço ou qualquer outro motivo, o trabalhador pode encontrar a solução através da locação de armazém. Isso permite adaptar um espaço inteiramente para as necessidades do trabalho.
2 – Limpeza e faxina
No ambiente de trabalho disponibilizado pela empresa existe uma equipe responsável pela limpeza e faxina. Isso deve ser feito no local onde a pessoa vai trabalhar em casa também. É importante limpar regularmente, principalmente, para manter o espaço agradável.
Lembrando que esse local pertence a residência do trabalhador, então, precisa receber sua atenção e dedicação para permanecer um ambiente saudável.
Separar um determinado dia na semana para realizar uma faxina pesada pode ser uma ideia para ajudar a administrar as tarefas da casa, bem como, conciliar com o trabalho.
3 – Mesa de trabalho
Uma dica essencial é sobre a mesa onde serão desenvolvidas as atividades do trabalho. É importante estar sempre limpa e organizada. Quando a pessoa sentar para trabalhar deve ter ao seu alcance tudo o que for precisar.
Mas não pode ter nada além do que for necessário em cima da mesa, caso contrário esses objetos extras vão apenas atrapalhar a rotina de trabalho.
Essa dica é fundamental para condomínios que contratam empresa de portaria virtual, por exemplo. Esse método é adotado em alguns casos para aumentar a segurança do funcionário e evitar que ele seja rendido, colocando sua vida em risco assim como dos moradores.
É possível vigiar o sistema de segurança do condomínio remotamente com aparelhos integrados. Mas isso exige ainda mais organização em sua mesa, principalmente, para manter o foco.
Além disso, para todo emprego, é interessante deixar um cesto de lixo ao lado da mesa e recolher todo o material que pode ser descartado ao final de cada expediente. Isso ajuda a manter a mesa organizada e o ambiente limpo, sem acumular serviço de limpeza para o dia seguinte.
O empregado que está trabalhando na modalidade home office e atua com orçamento piso laminado, por exemplo, precisa realizar muitos cálculos ao longo do dia. Mesmo com as ferramentas digitais essa pessoa pode utilizar papel e rascunho.
Por isso, é interessante fazer uma revisão na mesa de trabalho e recolher o material residual ao final do dia.
4 – Organização pessoal
A organização pessoal é essencial para a rotina de trabalho funcionar bem. Lembrando que quando a pessoa está em casa fica mais fácil misturar os compromissos pessoais com aqueles profissionais.
Por isso, é importante organizar cada uma das atividades e separar quais delas são prioridades ou não. Fazer uma lista do que são responsabilidades domésticas pode ser uma boa ideia para auxiliar nesse sentido.
Depois é preciso olhar com cuidado para essa lista e identificar o que precisa ser resolvido primeiro e o que pode deixar para depois.
Fazer isso permite administrar melhor o tempo e otimizar os resultados, aumentando a produtividade em casa.
5 – Concentração
A concentração é uma questão muito importante. Se o trabalhador não tiver atenção com alguns pontos-chave, pode perder o foco e se distrair, isso afeta seu rendimento e, consequentemente, a produtividade da empresa.
Por isso, é fundamental manter a concentração durante o horário de trabalho quando executar essas tarefas em casa. Para conseguir manter o foco naquilo que a pessoa precisa fazer, é necessário permanecer distante de todos os aparelhos eletrônicos, por exemplo.
Esse não é o momento adequado para ler mensagens pessoais, ler notícias ou abrir atualizações de jogos.
Além dos dispositivos eletrônicos, outros objetos podem dispersar o trabalhador. Por exemplo, um livro, uma foto, uma imagem diferente ou, até mesmo, um objeto que não faça parte da rotina do emprego, mas que esteja em cima da mesa.
Por isso, é importante conhecer suas limitações em relação à concentração, e adaptar o espaço de trabalho de acordo com as necessidades pessoais.
6 – Atendimento ao cliente
Algumas funções atuam diretamente com atendimento ao cliente. Quem presta consultoria trabalhista para empresas, por exemplo, pode precisar atender ligações. Isso exige mais do que um local adequado, organizado e que permita ampla concentração.
Para conseguir um bom desempenho nesse caso, é interessante ter acesso a equipamentos de qualidade, estes que possibilitam a eficiência da ligação. Assim, é possível exercer essa função mesmo distante do espaço físico da empresa.
Outra função que pode precisar de atendimento ao cliente é trabalhar com soluções para condomínios. Mesmo que o cliente nesse caso seja outra empresa, muitas vezes é importante realizar um contato telefônico.
Esse tipo de trabalho requer uma boa conexão com a internet, fones de ouvido e um computador com os requisitos necessários para uma navegação de qualidade, por exemplo.
7 – Alimentação e hidratação
Uma rotina de alimentação e hidratação bem regrada é essencial para manter o corpo saudável. Além disso, esses hábitos ajudam a manter a produtividade, principalmente, porque atuam na concentração, conforto e bem-estar.
Trabalhar com consultoria de importação, por exemplo, pode ser cansativo, afinal, a pessoa precisa lidar com muitas informações. Isso exige ainda mais cuidado com a saúde, para não deixar de lado nenhuma refeição.
É importante estabelecer pausas para as refeições e ter uma garrafa de água próxima do funcionário, para ele lembrar de se hidratar ao longo do dia.
A importância da produtividade no home office
Quando um funcionário exerce uma função em home office, ele estabelece uma relação de compromisso e responsabilidade com a empresa. Essa pessoa se compromete a cumprir suas obrigações de acordo com o nível de qualidade que a instituição precisa.
Esse compromisso inclui entregar a produtividade que o empregado teria se estivesse trabalhando com uma atuação presencial. Então, quando a pessoa trabalha em casa, existe um acordo no qual ela se compromete a entregar esse serviço.
Por isso, é tão importante adotar medidas para ser produtivo mesmo em casa, no regime home office. Porém, como vimos no texto, trabalhar remotamente apresenta suas qualidades, mas também seus desafios.
Quem atua com essa modalidade de emprego precisa adaptar seus hábitos, rotinas e o espaço doméstico para superar as dificuldades encontradas no home office. Por exemplo, desenvolver organização pessoal, limpeza e hábitos saudáveis.
Conhecer as próprias limitações também é fundamental para alcançar um bom desempenho. Isso permite identificar pontos de melhoria e quais são os aspectos pessoais que precisam de mais atenção, incluindo cuidados com a própria rotina da casa.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
