12 Dicas para manter a Produtividade no Home office

Home office: 12 dicas para manter a produtividade
Compartilhar no facebook
Facebook
Compartilhar no whatsapp
WhatsApp
Compartilhar no twitter
Twitter
Compartilhar no linkedin
LinkedIn
Compartilhar no pinterest
Pinterest

Empresas de todo o mundo estão aderindo ao home office frente à pandemia do COVID-19 (Coronavírus),  uma doença infecciosa que causa dificuldade respiratória aguda e pode levar à morte. 

De acordo com informações do site da BBC News (Vídeo no final do post sobre tema) os principais sintomas são febre, tosse e dificuldade de respirar. 

Sendo que alguns pacientes podem apresentar ainda dores, congestão e corrimento nasal, diarreia e dor de garganta. 

Embora a maioria dos casos não seja grave e podem até mesmo ser assintomáticos, cerca de 14% dos infectados ficam em situação grave e passam a necessitar de oxigênio. 

No entanto, 6% das pessoas ficam em estado muito grave e precisam de ventilação mecânica. 

Esses quadros podem evoluir para pneumonia grave ou insuficiência respiratória, falência múltiplas de órgãos e consequentemente a morte. 

Para conter a disseminação do vírus que é altamente contagioso, muitas empresas aderiram a esse estilo de trabalho, visando diminuir a circulação de pessoas nas ruas e o contato ente elas.

Você sabe o que é home office?  Quer aprender o que é e como se dar bem desenvolvendo suas atividades nesse estilo de trabalho? Então leia o texto abaixo para saber mais. 

Home office: 12 dicas para manter a produtividade em Casa.

O termo significa escritório em casa, uma forma de trabalho desenvolvida para quem exerce atividades de forma independente, conhecidos popularmente como freelancers. 

Por ser uma modalidade bastante vantajosa, a adoção por esse tipo de serviço tem sido cada vez mais comum pelas empresas. 

No momento, houve um alto crescimento desse tipo de trabalho devido à pandemia do corona vírus que instalou pelo mundo e o Brasil na tentativa de conter o avanço da contaminação decretou que as pessoas ficassem em casa. 

Essa iniciativa impulsionou muitos empresários a colocarem seus funcionários nesse sistema de trabalho para que as atividades não sejam interrompidas e assim se instale também um caos econômico.

Quem não está acostumado com o sistema home office pode achar estranho os primeiros dias de trabalho em casa. 

Embora apresente algumas características bem diferentes do trabalho no ambiente empresarial, ele pode ser até mais produtivo do que quando você sai de casa para trabalhar. 

Algumas pessoas encontram muita dificuldade na hora enfrentar a forma de trabalho home office,  pois gostam de interagir, ver pessoas e conviver com os colegas. 

No entanto, esse é um momento delicado, em que é preciso abrir mão, mesmo que temporariamente, dos gostos pessoais, para pensar no bem estar coletivo. 

Quanto menos circularmos pelas ruas e menos contanto tivermos com as pessoas, menos contágio pelo vírus haverá e mais vidas serão preservadas, portanto, todo o cuidado é pouco. 

É certo que nem todas as pessoas poderão parar de trabalhar e por isso terão que sair de casa todos os dias. 

No entanto, se você foi convidado pelo seu patrão para aderir ao sistema home office ou tomou a decisão por si mesmo de adotar essa forma de trabalho, veja abaixo as 12 melhores dicas para manter a produtividade. 

LEIA TAMBÉM:  5 dicas para otimizar seu tempo e ganhar em Produtividade

1. Se organize

Para trabalhar home office a organização é fundamental, ela é quem vai auxiliar na separação das atividades do trabalho e de casa.

Algumas empresas usam as facilidades da internet para fazer reuniões e organizar a dinâmica de trabalho, o que contribui para que você mantenha uma rotina ativa de trabalho com horários pré-definidos. 

No entanto, isso não acontece com todas e você pode entrar no regime de produção e entrega, sem que para isso precise participar de reuniões online. 

Levando em consideração que não terá de enfrentar as dificuldades do trânsito você terá que se organizar bem para não diminuir a produtividade e cumprir o horário de serviço.

2. Tenha disciplina

Trabalhar em casa pode parecer fácil, mas não é. Por ser um ambiente familiar é muito fácil se deixar distrair pela presença dos filhos e demais pessoas. 

Principalmente agora, quando todos estão sendo aconselhados a ficar em casa para diminuir as possibilidades de contágio.

Ter disciplina vai ajudar você a acordar na hora certa para começar a fazer suas tarefas, a cumprir com os prazos determinados e entregar os serviços solicitados de acordo com os pedidos dos clientes ou chefe. 

Além disso, ela ajuda também a não se deixar levar por aqueles minutinhos a mais na frente da TV, quando você deveria estar trabalhando. 

Ao mesmo tempo, que contribui para que você consiga separar o tempo destinado ao trabalho e ao descanso, evitando que você trabalhe mais do que deve e comprometa sua qualidade de vida. 

3. Cuide do ambiente de trabalho

Desenvolver suas tarefas em um ambiente desorganizado e sujo é algo que pode ser extremamente prejudicial à sua produtividade. 

Sendo assim, limpe sua mesa, seu computador, sua cadeira e o ambiente que será usado para desenvolver suas atividades. 

Coloque os objetos no lugar e se preferir coloque uma música ambiente para que você se sinta bem para desenvolver as suas atividades. Pode usar quadros e porta-retratos para compor a decoração do ambiente.

4. Tenha as ferramentas de trabalho adequadas

Um computador ou notebook de qualidade, (isso não quer dizer que precise ser caro) e um fornecedor de internet que atenda as suas necessidades é o bom começo para começar no home office

Obviamente que cada tipo de função exige uma ferramenta, talvez para desenvolver as suas atividades, você só precise de um smartphone ou tablet. 

O que eu quero dizer é que, independente de qual função você desempenhe e quais as ferramentas serão necessárias para isso, é importante que elas sejam de qualidade. 

Dessa forma não será necessário interromper a tarefa e ter sua produtividade comprometida por problemas técnicos causados por ferramentas ruins.

5. Leve para casa tudo que vai precisar no home office

A ordem é parar de circular pelas ruas para evitar a proliferação do vírus.  

Portanto, se você vai trabalhar em casa é preciso que todos os objetos, documentos, impressores, drives de arquivos e demais ferramentas estejam próximo à você.

Além de não precisar voltar na empresa para buscar algo, o que pode se tornar uma forma de contaminação pelo corona vírus, você não diminuirá a sua produtividade, por interromper suas atividades. 

6. Converse com os familiares

Esse é um momento em que as pessoas ficarão em casa até passar o risco de contágio, portanto, é bem provável que marido, esposa, filhos e demais moradores ocupem o mesmo espaço durante dias seguidos. 

LEIA TAMBÉM:  5 dicas para otimizar seu tempo e ganhar em Produtividade

Embora tenha o seu lado positivo, pois será um momento de melhorar a convivência familiar, será preciso ter uma conversa aberta para ninguém pense que é um período de férias. 

Fale sobre a importância da colaboração para que as pessoas que estão em home office consigam trabalhar, pois a sobrevivência e o equilíbrio da economia também depende disso. 

7. Se arrume

Nada melhor que começar o dia de trabalho bem disposto, por isso, tenha os mesmos cuidados de quando saía de casa para trabalhar. 

Tome um banho e se arrume, pode ser uma roupa mais simples, não precisa vestir nada chique, mas se arrume de forma que você possa participar de uma reunião online se for chamado, sem precisar se trocar.

Tirar o pijama, pentear o cabelo e passar um hidratante na pele após um bom banho vai preparar o seu espírito para a jornada de trabalho, pois mesmo dentro de casa será preciso cumprir a carga horária. 

8. Silencie as notificações

Assim como na empresa, o home office exige concentração  e foco. Um dos maiores inimigos são as distrações do celular com as notificações de notícias e redes sociais. 

Portanto, opte por deixar o telefone no silencioso, dessa forma você nãoserá interrompido pelas notificações de mensagens. 

Faça o mesmo com as notificações do computador ou tablet.  Peça aos familiares para que só interropam em casos de urgência para que você não pare toda hora, pois isso diminui o foco e a produtividade. 

9. Relacione suas tarefas com antecedência

Uma forma de conseguir realizar muitas atividades durante o dia é anotando todas as tarefas que precisa fazer, para que nada passe despercebido, dessa forma você se esqueça do que precisa ser feito.  

Para facilitar, faça as anotações sempre no final do expediente ou no máximo na noite anterior no máximo até 2 horas antes de dormir. 

Com tudo anotado, à medida que for cumprindo as tarefas, risque ou dê um ok. 

Além de contribuir para que nenhuma tarefa deixe de ser feita, você se sentirá melhor por saber que está conseguindo manter a mesma produtividade que tinha na empresa. 

10. Use alguma ferramenta de produtividade

A mais comum é a técnica de pomodoro, que consiste em trabalhar 25 minutos e descansar 5. Quando completar 2 horas de trabalho parar 30 minutos para descansar ou fazer alguma pequena atividade. 

Você não precisa necessariamente aplicar essa técnica no seu dia a dia, mas ela pode servir de base para que você organize seu tempo, de forma a produzir mais, sem ficar exausto. 

As pequenas pausas podem ser usadas para ir ao banheiro, tomar água e até mesmo relaxar braços e pernas. 

Se preferir, use alguma ferramenta para ajudar você a organizar o seu tempo, há muitos aplicativos que podem ser usados para isso. 

11. Aprenda a dizer não

Ao trabalhar home office é preciso tomar muito cuidado para não aceitar mais tarefas do que o que você de fato consegue cumprir. 

Embora você ganhe tempo, pois não precisa sair mais cedo de casa para enfrentar o trânsito, é importante aprender a dizer não, para não ficar sobrecarregada. 

O que prejudicaria sua produtividade, pois aumentaria seu nível de estresse e preocupação. 

Sendo assim, quando solicitado para fazer alguma tarefa além daquelas que você já está encarregado, só aceite se tiver a certeza que vai conseguir cumprir. 

Essa é uma atitude que pode parecer difícil, mas que no final vai diminuir muito suas dores de cabeça. 

LEIA TAMBÉM:  5 dicas para otimizar seu tempo e ganhar em Produtividade

12. Separe tempo para descansar

Pessoas muito cansadas produzem menos, portanto, é preciso definir os horários de trabalho e separar um tempo para descansar. 

Além disso, mesmo precisando ficar em casa, escolha uma atividade física para fazer. 

Na internet você pode encontrar muitas aulas gratuitas, pode ser aulas de aeróbicas, exercícios de força e até mesmo alongamento. 

As atividades físicas contribuem para o aumento da produção de serotonina e dopamina, substancias responsáveis pela sensação de bem estar e relaxamento. 

Dessa forma, você terá noites de sono muito mais tranquilas e reparadores, o que influencia diretamente no aumento da sua produtividade no trabalho. 

Vantagens do home office

Embora muitas pessoas não gostem desse sistema e tenha dificuldades para se adequar a ele, não há como negar que essa é uma forma de trabalho que tem ganhado muitos adeptos nos últimos anos e vai crescer ainda mais.

Mesmo quando passar essa fase de contenção para evitar a propagação do vírus causador da COVID19, o crescimento do home office será ainda maior, pois as vantagens serão percebidas por empresários e colaboradores. 

É impossível negar as vantagens para as ambas as partes. Veja abaixo quais são elas: 

Para o empregador: 

  • Economia com encargos sociais; 
  • Por haver menos despesas é possível oferecer produtos ou serviços com custo inferior, o que aumenta a lucratividade; 
  • Maior produtividade do funcionário, pois ele sofrerá menos interrupções, além de ter menos problemas relacionados à convivência com os colegas; 
  • Possibilidade de contratação de especialistas para prestação de serviços à distância; 
  • Contratar funcionários nessa modalidade, amparado pela lei.

Para o colaborador: 

  • Maior independência; 
  • Alimentação mais saudável; 
  • Mais proximidade da família; 
  • Ter flexibilidade de horários; 
  • Não precisar enfrentar o trânsito caótico diariamente; 
  • Redução dos gastos pessoais; 
  • Conforto; 
  • Mais qualidade de vida

Esses são só alguns benefícios que patrões e empregados podem ter ao optar pelo home office. Embora tenha algumas desvantagens, elas são fáceis de ser superadas. 

As 12 dicas apresentadas aqui são para ensinar você se comportar para não comprometer sua produtividade em meio às interferências que podem surgir nesse estilo de trabalho. 

Conclusão

A internet é uma grande auxiliadora dessa modalidade de trabalho, pois é por meio dela que muitas atividades podem ser desenvolvidas e entregues. 

Além disso, os meios de comunicação se tornaram mais eficazes e a dinâmica de trabalho pode ser alterada sem haver prejuízos para empregadores, trabalhadores e clientes. 

Se você também é um dos trabalhadores que com a chegada do corona vírus no Brasil por medida de contenção , está desenvolvendo suas atividades no sistema home office, siga as 12 dicas que passamos aqui. 

Com certeza, elas ajudarão você a não diminuir a produtividade e continuar sendo um colaborar responsável como sempre foi. 

Ao trabalhar nesse sistema, você só corre um risco: não querer mais voltar a trabalhar nas dependências da empresa e continuar usufruindo das vantagens do home office.

Coronavírus: Ministério da Saúde confirma primeiro caso no Brasil.

A Organização Mundial de Saúde (OMS) declarou pandemia do Covid-19, no dia 11 de março. O órgão alertou que o número de pacientes infectados, de mortes e de países atingidos deve aumentar nos próximos dias e semanas.

O termo pandemia se refere ao momento em que uma doença já está espalhada por diversos continentes com transmissão sustentada entre as pessoas.

“Cada um fazendo sua parte, superamos essa pandemia, trabalhe em casa”

Leandro Santos.
Compartilhar no facebook
Facebook
Compartilhar no whatsapp
WhatsApp
Compartilhar no twitter
Twitter
Compartilhar no linkedin
LinkedIn
Compartilhar no pinterest
Pinterest

Veja também

FIQUE POR DENTRO

Cadastre seu e-mail e receba dicas para o seu negócio na internet (GRÁTIS)

Chame no Whats
Olá, Precisando de mais informações? Fale Conosco via WhatsApp
Powered by